為提升創優意識，順利開展創優活動，7月30日，公司在總部機關會議室開展創精品工程報備系統培訓，機關技術部、質安部及各項目管理人員參加培訓。
培訓會上，公司總工程師周一波進行了動員講話，他指出，創優工作關乎企業榮譽和未來發展，所有人員必須高度重視，認真學習創精品工程報備系統操作流程，并按要求填寫上傳信息，爭取順利完成創優目標。隨后，技術部工作人員詳細講解了工程賬號的管理、各項工程信息的錄入以及創精品工作要求，通過投影儀示范了系統操作流程，并積極解答參訓人員提出的問題。
7月5日，湖南省建筑業協會為進一步加強創精品工程過程控制，確保評選過程可追溯，發布通知啟用創精品工程報備系統。 該系統為企業創精品工程服務平臺，企業須在工程開工階段錄入創優策劃書，在施工過程中按時間或工序錄入反映質量情況的資料，竣工后錄入竣工備案資料。系統與湖南省優質工程申報系統無縫連接，數據聯動，企業在申報湖南省優質工程時，只需在系統中點擊“申報”按鈕，即可自動生成申報表格，完成申報，真正意義上實現了由之前單人在規定時間內申報優質工程到全員全過程創建優質工程的轉變。
